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Daniel Tipps & Tricks von

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E-Mails filtern in Mail App

E-Mails filtern in Mail AppDie Suchfunktion in der Mail App hilft euch, schneller E-Mails zu finden, die bestimmte Suchwörter enthalten. Ihr könnt E-Mails in der Mail App aber auch nach anderen Kriterien filtern und so zum Beispiel nur Mails anzeigen, die in Kopie an euch gesendet wurden oder Anhänge enthalten.

Voraussetzung

Ihr benötigt iOS 10 oder neuer, um die Filterfunktion in der Mail App zu verwenden. Verwendet ihr ältere iOS-Versionen, könnt ihr in der Mail App nur die Suchfunktion nutzen, auf die wir eingangs schon kurz eingegangen sind.

Mail App – Filter einstellen

Öffnet auf eurem iPhone die Mail App und geht in ein beliebiges Postfach, zum Beispiel in Eingang. Dieser Trick funktioniert mit allen intelligenten Postfächern, wie zum Beispiel mit Gesendet, Werbung, Papierkorb, usw. Außerdem könnt ihr den Filter auch auf eigene Postfächer anwenden.

Tippt in einem Postfach links unten auf den Filter-Button, der erst ab iOS 10 zu sehen ist. Wenn ihr die Filter-Einstellungen nicht anpasst, werden jetzt nur ungelesene Mails angezeigt.

Ihr könnt die Filter-Einstellungen verändern, indem ihr in der Mitte unten auf Gefiltert nach tippt.

Mail App – Filter einstellen

Folgende Filteroptionen stehen zur Verfügung:

  • Gelesen / Ungelesen
  • Markiert / Nicht markiert
  • Direkt an euch gerichtete Mails
  • In Kopie an euch gerichtete Mails
  • Mails von VIPs

Ihr könnt diese Optionen nach Belieben kombinieren und eure Mails auf diesem Weg filtern, um nur die für euch wichtigsten zu sehen. Bestätigt rechts oben mit Fertig.

So würde zum Beispiel ein Filter aussehen, der nur direkt an uns gerichtete Mails von VIPs anzeigt, die wir noch nicht gelesen haben:

Mail App – Filter einstellen

Tipp: Wenn ein Filter keine Ergebnisse anzeigt, bedeutet das nicht, dass irgendetwas nicht funktioniert. In diesem Fall habt ihr einfach zu viele Kriterien festgelegt und die Mail App kann keine E-Mails finden, die alle Kriterien erfüllen.

Eigenes Postfach für ungelesene Mails

In einem anderen Artikel zeigen wir euch, wie ihr für ungelesene Mails auf eurem iPhone ein eigenes Postfach anlegen könnt. Mehr dazu…

Während diese Möglichkeit natürlich weiterhin besteht, ist aber auch die oben erklärte Filterfunktion eine gute Alternative zu einem eigenen Postfach. Ihr müsst einfach nur die Filteroptionen auf Ungelesen stellen und werdet nur ungelesene Mails sehen, wenn ihr den Filter aktiviert.

Mail App – Filter einstellen

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