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Daniel Tipps & Tricks von

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Microsoft Office Dokumente versenden über WhatsApp

Microsoft Office Dokumente versenden über WhatsAppWährend man bislang (neben Fotos, Videos, Kontakten und dem eigenen Standort) nur PDF-Dokumente über WhatsApp versenden konnte, ist es seit kurzem auch möglich, Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt via WhatsApp zu verschicken, ohne diese vorher in ein PDF konvertieren zu müssen.

Voraussetzung

Damit ihr diesen Trick auf eurem iPhone ausprobieren könnt, müsst ihr WhatsApp mindestens in der Version 2.16.2 verwenden. Öffnet gegebenenfalls die App Store App und tippt rechts unten auf Updates, um zu sehen, ob für WhatsApp Aktualisierungen verfügbar sind.

WhatsApp: Microsoft Office Dokumente versenden

Öffnet in WhatsApp einen Chat und tippt links unten neben dem Eingabefeld auf das Pfeil-Symbol.

Microsoft Office Dokumente versenden über WhatsApp

Wählt im Popup-Fenster Dokument senden, um auf eure aktivierten Cloud-Dienste zuzugreifen und das gewünschte Office-Dokument auswählen zu können.

Microsoft Office Dokumente versenden über WhatsApp

Ihr könnt im nächsten Schritt auswählen zwischen Cloud-Diensten, die ihr verwendet. Auf unserem iPhone ist neben iCloud Drive (dem Dateimanager von Apple) auch noch Dropbox eingerichtet. Tippt auf den Cloud-Dienst, unter dem ihr euer Dokument abgespeichert habt.

Tipp: Falls hier nicht alle eure aktiven Clouds zu sehen sind, könnt ihr unter Mehr einstellen, welche Dienste angezeigt werden sollen und welche nicht. Aktiviert bzw. deaktiviert hierzu einfach die entsprechenden Buttons.

Microsoft Office Dokumente versenden über WhatsApp

Navigiert jetzt zum gewünschten Dokument und tippt es an. Das Dokument muss zuerst heruntergeladen werden, um über WhatsApp verschickt werden zu können.

Microsoft Office Dokumente versenden über WhatsApp

Im Anschluss werdet ihr nochmals gefragt, ob ihr das Dokument wirklich senden möchtet, was ihr mit einem Fingertipp auf Senden bestätigt.

Microsoft Office Dokumente versenden über WhatsApp

Der Empfänger des Dokuments kann es sich direkt in WhatsApp ansehen und die iOS-typischen Funktionen des Teilen-Menüs verwenden. Mithilfe des Teilen-Menüs lässt sich ein Office-Dokument auch direkt in einer Office-App (sofern installiert) öffnen und bearbeiten.

Microsoft Office Dokumente versenden über WhatsApp

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