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Daniel Tipps & Tricks von

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Dokumente am iPhone unterschreiben mit iOS-Bordmitteln

Dokumente unterschreiben am iPhone mit BordmittelnWährend es mit Drittanbieter-Apps möglich ist, PDF-Dokumente zu scannen, zu signieren und Signaturen anzufordern, findet man auch mit iOS-Bordmitteln das Auslangen, wenn man einfach nur ein Dokument am iPhone unterschreiben möchte. Praktisch ist das vor allem dann, wenn man einen längeren Vertrag per Mail erhält und diesen unterschrieben zurücksenden soll. Wer nicht den ganzen Vertrag ausdrucken und per Post übermitteln möchte, kann auch einfach mit dem Finger unterschreiben.

Voraussetzung

Die für diesen Trick verwendeten Werkzeuge hat Apple erstmals in iOS 9.0 zur Verfügung gestellt.

Dokumente am iPhone unterschreiben mit iOS-Bordmitteln

Ein Dokument direkt am iPhone zu unterschreiben funktioniert derzeit nur mit PDF-Dokumenten, die ihr per E-Mail erhaltet, nicht aber mit Dokumenten, die euch beispielsweise per iMessage zugehen. Behaltet dies also im Hinterkopf, solltet ihr auf Probleme stoßen.

PDF-Dokument aus Mail öffnen

Zuerst müsst ihr also das Dokument, das ihr unterschreiben möchtet, aus einer E-Mail öffnen. Tippt euch hierzu in der Mail App in den Posteingang und öffnet die entsprechende E-Mail.

Tippt auf den Anhang, um ihn zu laden. Tippt erneut, um das PDF-Dokument zu öffnen.

PDF-Dokument aus Mail öffnen

Unterschrift hinzufügen

Ganz rechts unten seht ihr ein Werkzeugkoffer-Symbol, das ihr antippen könnt, um zur Ebene Markierungen zu gelangen.

Unterschrift hinzufügen

Tippt – wiederum rechts unten – auf das Signaturen-Symbol.

Unterschrift hinzufügen

Sind bereits Unterschriften hinterlegt, könnt ihr diese durch Antippen auswählen oder eine neue erstellen, indem ihr auf Signatur hinzufügen oder entfernen tippt. Ist noch keine Unterschrift hinterlegt, gelangt ihr direkt zu einer Art Zeichenblock und könnt hier mit eurem Finger unterschreiben. Seid ihr mit der Eingabe zufrieden, bestätigt mit Fertig.

Unterschrift hinzufügen

Ihr müsst jetzt nur noch die Signatur an die richtige Stelle schieben und könnt sie mithilfe der vier blauen Punkte in ihrer Größe ändern und drehen. Außerdem lässt sich optional die Farbe ändern. Tippt anschließend rechts oben auf Fertig.

Unterschrift hinzufügen

Unterschriebenes PDF-Dokument zurücksenden

Im Anschluss erstellt iOS automatisch einen Mail-Entwurf mit dem unterschriebenen PDF-Dokument im Anhang und dem Absender des ursprünglichen Dokuments als Empfänger. Ihr könnt den Entwurf natürlich wie gewohnt nach Belieben bearbeiten und das unterschriebene Dokument dann abschicken, indem ihr rechts oben auf Senden tippt.

Unterschriebenes PDF-Dokument zurücksenden

Dokumente scannen, signieren & Signatur anfordern per App

Wem der oben beschriebene Weg, ein PDF-Dokument am iPhone zu unterschreiben, nicht ausreicht, kann verschiedene Apps dazu verwenden, die außerdem einen größeren Funktionsumfang bieten. Mehr dazu…

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